Samarbeid for fremtidens arkivløsninger
Kommunene i Kongsbergregionen går sammen om å etablere et felles dokumentsenter for å styrke arkivarbeidet og sikre mer robuste tjenester på tvers av kommunegrensene. Sigdal kommune er vertskommune for satsingen, som skal bidra til både økt kvalitet, bedre ressursbruk og et sterkere fagmiljø innen arkivfeltet.
Kommunene i Kongsbergregionen etablerer felles dokumentsenter
Kommunene i Kongsbergregionen tar nå et nytt steg i retning av et mer robust og framtidsrettet samarbeid. Fra 1. januar 2026 blir alle arkivtjenestene samlet i et felles dokumentsenter for regionen.
– Dette handler om å styrke både kvaliteten og bærekraften i arkivarbeidet vårt, sier Lene Marie Koppangen, daglig leder for det nye dokumentsenteret, som tiltrådte 1. september i år.
Bakgrunnen for samarbeidet
Siden 2019 har kommunene i Kongsbergregionen hatt felles sak- og arkivsystem, og mange andre digitale fagsystemer er allerede samordnet. Det finnes også en lang tradisjon for samarbeid mellom kommunene, både på tvers av hele regionen og i mindre konstellasjoner.
Den digitale utviklingen og stadig mer komplekse krav til dokumentasjon og arkivering har gjort behovet for et mer formalisert samarbeid tydelig. Offentlig forvaltning produserer store mengder arkivverdig materiale, og det krever både kompetanse og kapasitet å forvalte dette på en trygg og effektiv måte.
- Når arkivarene nå samles i et felles fagmiljø, skaper det rom for mer spesialisering og bedre støtte på tvers. Det gjør oss mer effektive og mindre sårbare, samtidig som vi står sterkere i faglige vurderinger og anskaffelsesprosesser.
Et felles fagmiljø med større tyngde
Målet med det nye dokumentsenteret er å etablere et sterkere og mer robust fagmiljø innen arkivfeltet. Samarbeidet skal bidra til høyere kvalitet på arkivarbeidet i kommunene, redusert sårbarhet ved fravær og økt kompetansedeling.
Større effektivitet og bedre ressursbruk
Gjennom felles organisering får kommunene tilgang til bredere kompetanse og flere ressurser – både i hverdagen og ved ferie eller sykefravær. På sikt kan samarbeidet også bidra til reduserte kostnader, ved at oppgaver fordeles mer fleksibelt på tvers av kommunegrensene.
Samtidig skal dokumentsenteret bidra til at arkivkompetanse kobles tidligere inn i prosesser med nye fagsystemer og anskaffelser. Det kan gi både tidsbesparelser og økonomiske gevinster, ved at integrasjoner og rutiner utvikles i tråd med arkivfaglige krav fra start.
En felles satsing for framtiden
Etableringen av dokumentsenteret markerer en naturlig videreføring av Kongsbergregionens mål om samarbeid og felles løsninger som styrker kommunene. Sigdal kommune er vertskommune for dokumentsenteret, og kommunedirektør Jostein Harm er tydelig på verdien av samarbeidet:
– Dette er et godt eksempel på hvordan vi sammen kan bygge sterke fagmiljøer som gir bedre tjenester til innbyggerne våre. Sammen står vi bedre rustet til å møte framtidas krav.
Sjekk ut vår nye nettportal!
For å synliggjøre mulighetene i Kongsbergregionen har vi lansert en ny nettside. Her finner du informasjon om jobbmuligheter, bomuligheter, studiemuligheter og opplevelser i hele regionen.
