Kongsbergregionens ni kommuner samarbeider om innføringen av Aidn – et nytt journalsystem som skal styrke samhandling, forenkle arbeidsprosesser og legge til rette for bedre helse- og omsorgstjenester i regionen.
EPJ står for elektronisk pasientjournal. Det er det digitale systemet helsepersonell bruker til å dokumentere, dele og følge opp informasjon om pasientene de har ansvar for.
Kongsbergregionens ni kommuner har valgt Aidn etter en grundig anbudskonkurranse der brukere, ledere og fagpersoner deltok i evaluering og testing. Aidn er et norsk journalsystem utviklet for kommunale helse- og omsorgstjenester, og allerede i bruk i en rekke norske kommuner.
Prosjektet gjennomføres i et tett samarbeid mellom kommunene og Aidn. En regional prosjektledergruppe, samt prosjektledere fra hver av de ni kommunene har det overordnede ansvaret for framdrift og beslutninger på tvers av regionen. Aidn stiller med en dedikert prosjektgruppe som bidrar med faglig kompetanse, metodikk og tett oppfølging gjennom hele løpet. I tillegg har hver kommune sine dedikerte nøkkelressurser som deltar inn i de ulike arbeidsgruppene.
Arbeidet er organisert i fem arbeidsgrupper, der kommunene og Aidn jobber side om side:
Teknisk sørger for at alle kommuner har felles forståelse av de tekniske kravene og at systemet er riktig satt opp for integrasjoner, migrering og go-live.
Endring og gevinst arbeider for at kommunene er i stand til å hente ut de gevinstene innføringen skal gi – med et felles rammeverk for endringsledelse og verktøy for å måle effekt underveis.
Kommunikasjon og forankring sikrer at ansatte, ledere og innbyggere er godt informert og involvert gjennom hele innføringen – med felles kommunikasjonsplan, maler og arenaer for erfaringsdeling.
Risiko og kvalitet etablerer et felles risikobilde og en standardisert metode for risikohåndtering på tvers av kommunene, slik at utfordringer kan identifiseres tidlig og håndteres på riktig nivå.
Opplæring sikrer et koordinert og effektivt opplæringsløp for alle kommuner – fra superbrukeropplæring til opplæring av alle ansatte – slik at alle er i stand til å bruke Aidn fra dag én.
Slik ser veien frem mot go-live ut
Prosjektet er delt i tre faser: planlegging, gjennomføring og avslutning. Vi er nå inne i gjennomføringsfasen, som inneholder alt fra teknisk oppsett og datarydding til opplæring på flere nivåer og selve migreringen av data over til det nye systemet.
Opplæringen starter med superbrukere og nøkkelpersonell, som deretter leder opplæringen videre til sine kolleger. Mot slutten av oktober er målet at alle ansatte er opplært og klare til å ta Aidn i bruk fra første dag i drift.
Etter go-live starter en godkjenningsfase før prosjektet formelt avsluttes.
|
Kommune |
Navn |
E-post |
|
Kongsberg |
Mariann Åmo |
|
|
Notodden |
Liv Aabø Larsen |
|
|
Sigdal |
Tone Rugland Kaugerud |
|
|
Flesberg |
Morten Dalermoen |
|
|
Tinn |
Lill Åse Lurås |
|
|
Rollag |
Kari Aabø Bekkjorden Lill Iren S. Juveli |
|
|
Hjartdal |
Roar Spangelid |
|
|
Nore og Uvdal |
Kristine Presterud Nørstebø Anne Grete Svendsen |
|
|
Krødsherad |
Janne Johannessen |
