Fra høsten 2026 tar kommunen i bruk Aidn som nytt journalsystem. For å sikre en trygg overgang får alle ansatte opplæring tilpasset sin rolle, med støtte fra superbrukere og tilgang til et eget øvingsmiljø. Målet er at du skal føle deg trygg på å bruke systemet når det tas i bruk.
Fra høsten 2026 tar kommunen i bruk Aidn som nytt journalsystem. Aidn er utviklet for å gjøre arbeidshverdagen enklere – med ett sted for dokumentasjon, oppgaver og samarbeid på tvers av roller og tjenester.
Overgangen til et nytt system er en prosess, ikke en hendelse. Ingen forventes å mestre alt fra dag én – målet er at du kjenner deg trygg nok til å gjøre jobben din fra første dag i drift, og at du vet hvem du spør når du er usikker.
Opplæringen er organisert i tre nivåer, der kunnskap bygges opp lag for lag gjennom høsten:
Nivå 1 – Fagressurser og prosjektgruppen er Aidns primære kontaktpunkt i kommunen. De er først ut med opplæringen og støtter superbrukerne gjennom hele prosessen.
Nivå 2 – Superbrukere er ressurspersoner og avdelingsledere i hver enhet. De gjennomfører sin opplæring fra august, og er det første stedet du som ansatt kan henvende deg med spørsmål.
Nivå 3 – Alle ansatte starter opplæringen i september, tilpasset sin egen rolle og arbeidsoppgaver.
Trening i Øvingsrommet:
Alle brukere får tilgang til Øvingsrommet, en digital løsning for opplæring i Aidn. Her kan du bli kjent med de viktigste arbeidsoppgavene og få en bedre forståelse av hvordan Aidn henger sammen.
Et gjennomført opplæringsløp er starten, ikke slutten. Vi oppfordrer deg til å øve flere ganger og utforske systemet – trygghet kommer av øving, ikke av å ha sett en video én gang.
Du trenger ikke holde styr på alt nå. Følg med på interne kanaler fra din arbeidsgiver – der vil du få konkret informasjon om datoer, hvem superbrukerne er og hvordan du melder deg på opplæring.
Lurer du på hvem Aidn er, og hva du kan forvente i tiden fremover? Aidn har laget en egen side til deg som snart får nytt journalsystem. Der finner du en kort introduksjon til systemet, en video som viser hvordan Aidn fungerer, og informasjon om hva som skjer frem mot opplæring og oppstart.
Les Aidns velkomstside for nye brukere →
Spørsmål? Kontakt nærmeste leder eller superbrukeren i din enhet.
