Nå kommer
Etter over 20 år med dagens løsning er informasjonen nå overført til det nye systemet, og rundt 5 000 ansatte er klare for overgangen.
De ni kommunene i Kongsbergregionen er inne i de siste forberedelsene før Aidn tas i bruk 14. oktober. Innføringen markerer et stort digitalt skifte for helse- og omsorgstjenestene i regionen.
Informasjon fra dagens journalsystem er nå overført til Aidn, samtidig som kommunene har jobbet med opplæring, datakvalitet, teknisk oppsett og forberedelser ute i tjenestene.
– Jeg er veldig fornøyd med innsatsen som er lagt ned i alle de ni kommunene. Det har vært en omfattende jobb å forberede organisasjonene på et nytt journalsystem, og jeg opplever at ansatte, superbrukere, ledere og prosjektressurser har stått på for å gjøre overgangen så god som mulig, sier prosjektleder Mariann Åmo.
Aidn er leverandør av det nye journalsystemet. Systemet skal brukes på tvers av helse- og omsorgstjenestene i de ni kommunene i Kongsbergregionen.
Omtrent 5 000 ansatte berøres av overgangen. For mange innebærer det en ny arbeidshverdag og nye måter å jobbe med dokumentasjon og pasientinformasjon på.
Derfor har opplæring og forberedelser vært en viktig del av innføringen.
– Det er mange mennesker som har vært involvert i dette arbeidet, både sentralt og ute i kommunene. Det har vært viktig å få med de ansatte og bygge kompetanse underveis. Nå ser vi at kommunene er godt forberedt på overgangen, sier Åmo.
For de fleste innbyggere vil overgangen til Aidn skje uten at de trenger å gjøre noe. Helse- og omsorgstjenestene fortsetter som normalt, men de ansatte får et nytt system for å dokumentere og følge opp tjenestemottakere.
Overgangen til et nytt journalsystem er en stor endring for de ansatte som skal bruke systemet i arbeidshverdagen. Kommunene har derfor lagt ned mye arbeid i opplæring og forberedelser i forkant av lanseringen. Som ved alle større endringer vil det være en periode hvor ansatte blir kjent med den nye løsningen og finner gode arbeidsmåter.
I den første tiden kan enkelte oppgaver derfor ta noe lengre tid enn vanlig. Vi ber om forståelse og litt tålmodighet mens de ansatte blir trygge på det nye systemet. Målet er at overgangen skal være så god som mulig, samtidig som tjenestemottakere og pårørende får de tjenestene og oppfølgingen de skal ha.
Informasjonen som skal være tilgjengelig i forbindelse med overgangen, er overført til det nye journalsystemet. For innbyggere som mottar helse- og omsorgstjenester, vil kommunen fortsatt være kontaktpunktet for spørsmål om tjenestene de mottar. Selve overgangen til nytt journalsystem endrer ikke hvilke tjenester eller hvilken oppfølging den enkelte har vedtak om.
En viktig nyhet for innbyggerne er også Mitt Aidn. Dette er en digital løsning som skal gjøre dialogen mellom innbyggere og helse- og omsorgstjenestene enklere. Mitt Aidn blir innført trinnvis, og kommunene vil derfor ta løsningen i bruk på ulike tidspunkt.
Kommunene i Kongsbergregionen vil ikke nødvendigvis gjøre Mitt Aidn tilgjengelig samtidig.
Kommunene som lanserer Mitt Aidn fra 14. oktober:
Kommunene vil informere på sine egne nettsider når Mitt Aidn blir tilgjengelig.
Innbyggere som skal ta Mitt Aidn i bruk, vil også motta SMS med informasjon når løsningen er klar i deres kommune.
– Vi ønsker at innbyggerne skal få tydelig informasjon om når og hvordan de kan ta løsningen i bruk. Derfor vil hver kommune informere når Mitt Aidn er tilgjengelig lokalt, sier Mariann Åmo.
Innføringen av Aidn er et samarbeid mellom de ni kommunene i Kongsbergregionen. Arbeidet har pågått over tid og har involvert ansatte på mange nivåer i kommunene.
Nå er det bare få dager igjen til systemet tas i bruk.
– Det er en stor milepæl for hele Kongsbergregionen at vi nå nærmer oss lanseringen. Jeg vil særlig trekke frem den store innsatsen som er lagt ned ute i kommunene. Det er de ansatte som skal bruke systemet hver dag, og deres forberedelser og engasjement har vært helt avgjørende for å komme dit vi er i dag, sier Åmo.
