14. oktober tas Aidn i bruk som nytt journalsystem i helse- og omsorgstjenestene i Kongsbergregionen. På Skinnarberga helsehus i Kongsberg er sykepleierne godt i gang med forberedelsene – og ser fram til å få et mer moderne arbeidsverktøy i hverdagen.
– Vi er i rute mot 14. oktober. Det er et omfattende arbeid, men kommunene har kommet langt, sier prosjektleder Mariann Åmo.
For de ansatte handler innføringen først og fremst om hvordan det nye systemet kan gjøre arbeidshverdagen enklere.
På Skinnarberga helsehus har sykepleier og superbruker Ingunn Kjørstad brukt mye tid på opplæring og forberedelser. Hun har allerede fått et godt inntrykk av det nye systemet.
– Det gamle systemet er fra 90-tallet og er svært lite intuitivt. Jeg gleder meg til å ta i bruk de nye funksjonene. Det ser ut til å bli et godt arbeidsverktøy i tillegg til å være et journalsystem, sier Kjørstad.
En av tingene hun ser mest fram til, er at flere oppgaver kan håndteres direkte i Aidn.
– Det blir godt å slippe støttesystemer som almanakker og legevisittbøker. Jeg tror også det vil bli mer tid til pasientene, sier hun.
Også sykepleier Maria Sørensen ser fram til overgangen.
– Det blir godt å kunne legge bort legevisittbøkene og svarteboka.
For sykepleierne er det nettopp kombinasjonen av journalføring og praktiske arbeidsoppgaver som gjør at de ser fram til det nye systemet. Målet er at Aidn skal være et verktøy som støtter arbeidet, og ikke bare et sted å dokumenteres
Selv om innføringen nærmer seg, gjenstår det fortsatt viktige oppgaver før kommunene går over i drift.
Alle ansatte i helse- og omsorgstjenestene skal fullføre opplæringen. Samtidig pågår det omfattende arbeid med datarydding og kvalitetssikring av informasjon som skal overføres fra dagens journalsystem. Noe informasjon må også migreres manuelt.
– Vi har hatt særlig oppmerksomhet på opplæring, datakvalitet og tekniske avklaringer. Dette er viktig for å få en trygg overgang både for ansatte og innbyggere, sier Åmo.
Når kommunene tar Aidn i bruk, kommer også Mitt Aidn – en sikker digital portal for innbyggere og pårørende. Her blir det blant annet mulig å få oversikt over tjenester og vedtak, se planlagte besøk og avtaler, kommunisere sikkert med helse- og omsorgstjenesten og motta relevant informasjon.
Mitt Aidn vil bli lansert på forskjellige tidspunkter i kommunene. Det betyr at tidspunktet for når tjenesten blir tilgjengelig, vil variere fra kommune til kommune.
Den enkelte kommune vil informere sine innbyggere når Mitt Aidn er klart til bruk, og om hva innbyggere og pårørende trenger å gjøre for å ta løsningen i bruk.
Når Mitt Aidn er tilgjengelig i kommunen, vil innbyggere blant annet kunne søke om helse- og omsorgstjenester digitalt, se vedtak og tjenester de mottar, ha sikker dialog med tjenesten og få oversikt over avtaler og planlagte besøk.
For å være forberedt bør innbyggere sørge for å ha BankID tilgjengelig. Pårørende som skal ha tilgang til informasjon og tjenester, må be om tilgang, og tjenestemottakeren må gi sitt samtykke.
Når Aidn tas i bruk, får kommunene et nytt journalsystem som skal gi ansatte bedre støtte i arbeidshverdagen. Bedre tilgang til relevant informasjon skal også bidra til mer sammenhengende tjenester for innbyggerne.
Målet er mindre dobbeltarbeid, mer tid til faglige oppgaver og bedre digitale tjenester for både tjenestemottakere og pårørende.
På Skinnarberga helsehus er det først og fremst den praktiske hverdagen sykepleierne ser fram til å få endret.
– Vi gleder oss veldig til å ta systemet i bruk, sier Ingunn Kjørstad.
Her kan du følge arbeidet med det nye EPJ-systemet, se hva som skjer frem mot innføringen og finne informasjon om prosjektet.
